Firmy každý rok vyprodukují stovky šanonů, složek a dokumentů. Bez správného archivního systému se z kancelářského skladu rychle stane nepřehledná skládka. Jak na to správně?
Proč nestačí běžný policový regál?
Mnohé firmy zkouší archivovat dokumenty na standardních policových regálech. To sice funguje, ale archivní regály jsou přímo navržené pro ukládání šanonů, krabic a dokumentů. Mají přesné rozteče polic, vyšší nosnost a užší hloubku, která šetří místo.
Klíčový rozdíl je v hloubce: archivní regály mají typicky hloubku 300–400 mm – přesně akorát na šanon. Žádné zbytečné mrtvé místo za dokumenty.
Jak vybrat správnou velikost?
Před výběrem si odpovězte na tři otázky:
- Co budete skladovat? – šanony, krabice na dokumenty, nebo volné složky?
- Kolik místa máte? – výška místnosti, šířka uličky
- Kolik dokumentů přibude za 5 let? – myslete dopředu
| Parametr | Doporučená hodnota | Poznámka |
|---|---|---|
| Výška regálu | 1972–2500 mm | Využijte celou výšku místnosti |
| Hloubka police | 300–400 mm | Ideální pro šanony A4 |
| Nosnost police | 100–150 kg | Papír je těžší, než vypadá |
| Počet polic | 5–6 | Maximální využití výšky |
Základní nebo přídavný modul?
Archivní regály fungují na modulárním systému. Základní modul stojí samostatně a tvoří základ sestavy. Přídavný modul se připevní k základnímu a sdílí s ním jeden rám – ušetříte místo i peníze.
Pro archiv s kapacitou nad 3 regály se přídavné moduly vyplatí vždy.
Proč pozinkovaná ocel?
Archivy bývají ve sklepích nebo nevytápěných prostorách. Vlhkost je nepřítel. Všechny archivní regály FP SYSTEMS jsou z pozinkované oceli, která odolává korozi bez nátěru nebo ošetření.
Jak rozmístit regály v archivní místnosti?
- Nechte minimálně 80 cm chodbu mezi řadami pro pohodlný přístup
- Regály kotvěte ke stěně nebo k sobě navzájem
- Nejtěžší dokumenty ukládejte do spodních polic
- Označte každou sekci regálu – ušetří hodiny hledání
Vybírejte archivní regály
Základní i přídavné moduly skladem. Pozinkovaná ocel, vysoká nosnost, rychlá montáž.
Zobrazit archivní regály →